Przejdź do głównych treściPrzejdź do wyszukiwarkiPrzejdź do głównego menu
czwartek, 21 listopada 2024 07:21

Wysyłka dokumentów kurierem – bezpieczna usługa dla firm

Sytuacje, w których konieczne jest dostarczenie ważnego pisma, mogą czasami uniemożliwiać osobiste przekazanie go. W takich przypadkach warto skorzystać z usług kurierskich do wysyłki dokumentów. Mimo niewielkich rozmiarów, tego rodzaju przesyłka może mieć ogromną wartość. Zazwyczaj zawiera ona poufne informacje osobiste, dlatego wysyłanie jej za pośrednictwem kuriera musi odbywać się szybko, profesjonalnie i z pełnym zachowaniem zasad poufności. Co warto wiedzieć na ten temat?
  • 10.05.2024 13:20
Wysyłka dokumentów kurierem – bezpieczna usługa dla firm

Wysyłka dokumentów kurierem – jak wysłać dokumenty do podpisu?

Usługa SmartCourier to doskonałe rozwiązanie dla wysyłki dokumentów poufnych lub wymagających podpisu. Możesz przekazać list z dokumentami do podpisu bezpośrednio kurierowi. Sprawdź, jak to działa na https://inpost.pl/smartcourier.

W ramach usługi, kurier InPost dostarczy Twoje dokumenty do adresata w celu podpisania. Wykwalifikowany kurier spotyka się z odbiorcą w wcześniej ustalonym terminie i przedstawia mu pismo do odczytu. Kurier weryfikuje tożsamość odbiorcy i prosi go o złożenie podpisu.

Po podpisaniu dokumentów, kurier przekaże je Tobie wraz z odpowiednim potwierdzeniem personaliów. Ważne jest, że jedna przesyłka może być przeznaczona dla maksymalnie trzech odbiorców.

Podpisane dokumenty i pozostała dokumentacja zostaną umieszczone w odpowiednio zabezpieczonej kopercie. Dzięki tej usłudze możesz wysłać faktury, umowy i inne poufne dokumenty. Oferta jest dostępna dla firm wszelkich rozmiarów, a kurierzy są przeszkoleni w obsłudze przesyłek o charakterze proceduralnym.

Wysyłka poufnych dokumentów kurierem - korzyści dla firm

Usługa SmartCourier oferuje wiele korzyści dla firm, które decydują się wysyłać dokumenty kurierem. Przede wszystkim, usługa jest łatwa w obsłudze i dostępna dla firm z różnych sektorów. Wszystkie formalności można załatwić online, a jeśli chcesz zaoszczędzić jeszcze więcej czasu, InPost może nawet zająć się drukiem dokumentów.

Specjalne skrzynki do przewozu dokumentów zapewniają ochronę przesyłek przed zagubieniem lub uszkodzeniem podczas transportu. Kurierzy mają zapewnione odpowiednie szkolenia i umiejętności, aby zapewnić bezpieczną i terminową dostawę dokumentów. Możesz być pewien, że Twoja przesyłka dotrze do celu w odpowiednim czasie i w nienaruszonym stanie.

Oferowanie klientom możliwości podpisywania dokumentów online zwiększa szanse na zainteresowanie usługami Twojej firmy. Dzięki temu dotrzesz do szerszego grona odbiorców, którzy mogą nie mieć możliwości podpisania umowy osobiście w Twojej placówce, ale chętnie skorzystają z opcji online.

Przesyłanie dokumentów za pośrednictwem SmartCourier gwarantuje pełną dyskrecję. Kurier nie ma dostępu do przesyłki w trakcie transportu, a jedynie przy odbiorcy. Nie musisz się obawiać, że niepowołane osoby będą miały dostęp do Twoich dokumentów. Dodatkowo, możesz śledzić cały proces transportu za pomocą specjalnego systemu śledzenia.

Zyskujesz możliwość generowania raportów dla wszystkich wysłanych przesyłek. Otrzymujesz dostęp do specjalnego systemu, który umożliwia śledzenie i nadawanie paczek.

Jak przebiega proces wysyłki dokumentów kurierem w usłudze SmartCourier?

Aby skorzystać z usługi SmartCourier, firma musi najpierw podpisać umowę z InPost. Następnie ustala się dogodne terminy odbioru paczek i ilość przesyłek do realizacji. Nadawca przygotowuje dokumenty i przekazuje je kurierowi.

Każda przesyłka przechodzi przez proces sortowania i trafia do oddziału doręczającego. Kurier kontaktuje się telefonicznie z odbiorcą, aby ustalić dogodny termin dostawy, który odbywa się codziennie w godzinach 8:00-20:00. Po odbiorze, kurier przygotowuje etykietę zwrotną, która wraca do nadawcy.

SmartCourier oferuje nie tylko bezpieczne przesyłanie dokumentów, ale także indywidualne podejście do każdej realizacji. Odbiorca ma możliwość wpływu na godzinę dostawy, a nadawca może śledzić postęp przesyłki na bieżąco.

Oprócz usługi SmartCourier, w ofercie jest także eSmartCourier (przesyłka elektroniczna) i eSmart MIX (połączenie przesyłki elektronicznej z fizyczną paczką). Skontaktuj się z InPost, aby wybrać ofertę najlepiej dopasowaną do Twojego biznesu: inpost.pl/smartcourier.

SmartCourier jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które wymagają odręcznego podpisu przy zawieraniu umów z klientami. W ramach eSmartCourier, dokumenty są podpisywane elektronicznie na tablecie przez wykwalifikowanego kuriera. Sygnatura jest natychmiastowo widoczna w systemie nadawcy.

Możesz również skorzystać z opcji abonamentowej dla przesyłek z podpisem. Istnieje również możliwość zawieszenia abonamentu, na przykład podczas przerwy w działalności z powodu urlopu.

Wysyłka dokumentów kurierem nie musi być skomplikowana, a wszystko to dzięki usłudze SmartCourier.

Artykuł sponsorowany